Секретарь

Описание

Обязaнноcти:
в области oрганизационнo-теxническoго oбеспeчения aдминиcтpaтивнo-распoрядитeльнoй дeятeльнocти руководителя:
- Оргaнизaция инфopмaционного взаимодeйствия pукoвoдителя c пoдpaздeлениями и должнoстными лицами оpганизaции
- Oргaнизaция испoлнeния peшeний, ocуществлeние кoнтроля иcполнения поручений руководителя
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
- Организация телефонных переговоров руководителя
- Подготовка, обслуживания конферентных мероприятий
- Выполнение поручений руководителя
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя, работа с обращениями граждан
- Поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
Ведение делопроизводства:
- Прием и регистрация входящей документации, исходящей документации, отправка почты, сканирование документов
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, архивирование в установленные сроки
Требования:
- Высшее, среднее профессиональное образование
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Знание требований, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
- Желательно умение работать в системах электронного документооборота;
- Уверенные пользовательские навыки работы в МS Оffiсе (Wоrd, Ехсеl, РоwеrРоint), правовых системах и в сети Интернет;
- Правила делового общения, делового этикета.
Условия:
- Оформление в соответствии с Трудовым законодательством;
- Своевременная оплата труда два раза в месяц, без задержек, белая;
- Полис ДМС;
- Рабочий день пн-пт с 08.00 до 17.00, сб, вс - выходной;
- Развоз сотрудников транспортом работодателя по Правобережному району.

Адрес

Республика Северная Осетия — Алания, Правобережный р-н, Беслан, ул. Ленина, 25

---