Российские компании обязаны регулярно предоставлять отчетность о своих финансовых показателях перед государственными органами, которые занимаются их контролем. Должностные инструкции, утвержденные Российской системой бухгалтерского учета (РСБУ), определяют обязательные требования к отчетности. Какими являются стандарты РСБУ и к каким условиям компании должны соответствовать в процессе формирования своей отчетной документации - эта статья расскажет Вам.

Российские стандарты бухгалтерского учета (РСБУ) устанавливают нормы и правила, которыми должны следовать все небанковские коммерческие организации, включая производства, товарищества, партнерства и хозяйства. Эти стандарты необходимы для правильной передачи информации о финансовых операциях и состоянии компании в контролирующие органы, включая налоговую службу.

Отчетность, созданная в соответствии с РСБУ, отображает финансовую ситуацию и потоки денежных средств в компании за конкретный период времени. Этот отчет должен быть веден с момента создания компании и до ее прекращения. В случае нарушения стандартов и несоответствия бухгалтерской отчетности РСБУ могут возникнуть ошибки в отчетности, штрафы и даже доначисления.

Для того чтобы избежать рисков, Министерство финансов России в 2000 году утвердило единый план счетов, отражающий все финансово-хозяйственные операции компании. Это планирование заняло продолжительное время: с 1996 по 2011 год, когда был принят Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

РСБУ включает несколько нормативных актов, таких как План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению от 2000 года, Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности от 1998 года, а также 24 положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые регулируют особенности учета и составляют отчетность РСБУ.

Эти стандарты позволяют наглядно увидеть результаты действий компании за год, включая выручку, чистую прибыль и другие показатели.

В соответствии с РСБУ обязанность отчитываться возлагается на все коммерческие организации за исключением банковской системы. В 2012 году Центральный банк РФ утвердил положение № 385-П, где были определены правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных в России. Это также подтвердилось приказом Минфина России от 29 июля 1998 года № 34н.

Иностранные компании, имеющие филиалы и представительства в России, освобождаются от обязанности по отчетности по РСБУ в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Тем не менее, согласно Письму Минфина РФ от 17 апреля 2013 года № 07-01-06/13053, они все же обязаны вести учет доходов и расходов.

Федеральный закон также предусматривает упрощенный бухгалтерский учет и отчетность для малого предпринимательства, некоммерческих организаций и участников проекта "Сколково". Компании, подпадающие под данную категорию, обязаны сообщать только о состоянии баланса, финансовых результатах и использования целевых средств, если таковые имеются.

Новые ФСБУ рассчитаны на реформирование бухгалтерского учета. Некоторые из этих стандартов обязательны к применению с 2022 года. Список тех, кто не вправе применять упрощенные способы учета, охватывает все организации, подлежащие обязательному аудиту, жилищные кооперативы, микрофинансовые организации и другие.

Отличия между Российскими стандартами бухгалтерского учета (РСБУ) и Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) существуют. Международные стандарты должны придерживаться компании с иностранными инвестициями, а также те, у которых есть представительства или филиалы за рубежом, а также организации, продающие свои акции на бирже. В МСФО целью формирования отчетности является отображение управленческой и бухгалтерской информации для инвесторов и кредиторов, которые используют данные отчетов при принятии инвестиционных решений. В свою очередь, РСБУ содержит информацию, необходимую налоговой инспекции, для контроля ведения учета, а не для использования данных из отчета самой компании.

Одним из главных отличий между РСБУ и МСФО является цель формирования отчетности. В МСФО отражается управленческая и бухгалтерская информация для инвесторов и кредиторов, а РСБУ содержит информацию, необходимую налоговой инспекции для контроля учета. Формы отчетности также различаются. В МСФО отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств и баланс связаны друг с другом, тогда как в РСБУ они формируются отдельно друг от друга.

Еще одно отличие между этими двумя видами отчетности заключается в валюте. Документы по МСФО формируются в функциональной валюте организации, тогда как РСБУ должны быть сформированы исключительно в рублях. Если у компании есть иностранные счета или проводятся операции в валюте, то РСБУ потребуют конвертацию в рубли и перевода информации на русский язык.

Статья: Состав отчетности по РСБУ

Компании, занимающиеся бизнесом на территории России, должны представлять унифицированные формы финансовой отчетности по РСБУ (1С-Общепит) в соответствии с установленными законодательством требованиями. Количество форм составляет пять штук, из которых две являются основными, а остальные представляют собой приложения.

Подробности заполнения форм можно найти в Положении 385-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации», которое было утверждено Минфином России 16 июля 2012 года. Кроме того, к каждой форме допускается предоставление пояснительной записки компанией, если это считается необходимым, однако нет жестких требований к оформлению такой записки.

Однако, не все компании могут заполнить отчетность без помощи аудитора. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ устанавливает список организаций, подлежащих обязательной проверке. Среди них акционерные общества (ОАО, ЗАО), предприятия с организационно-правовой формой фонда и профессиональные участники рынка ценных бумаг. Независимая организация должна проводить аудит этих организаций один раз в год. Полный список организаций, подлежащих обязательной аудиторской проверке, можно найти на сайте Минфина.

Необходимость выполнения обязательного аудита строго регламентирована законодательством, несоблюдение сроков и нормативов может повлечь за собой штрафы. Компании из списка, которые не представят аудиторское заключение в налоговую службу, могут оштрафовать на сумму от 5000 до 50 000 рублей. В соответствии со статьей 14.25 КоАП РФ такое нарушение может повлечь административную ответственность.

Обязательный аудиторский контроль распространяется на профессиональных участников рынка ценных бумаг, организации, выпускающие ценные бумаги, бюро кредитных историй, фонды с активами более 3 миллионов рублей за год, застройщиков, привлекающих денежные средства участников долевого строительства, а также компаний, финансовые показатели которых соответствуют следующим критериям: доход свыше 800 миллионов рублей и размер балансовых активов более 400 миллионов рублей по данным на конец года, который предшествует отчетному.

В случае нарушения обязательных требований, компании могут ожидать серьезные последствия. Поэтому необходимо тщательно следить за правильным заполнением бухгалтерской отчетности и своевременно выполнять обязательный аудит.

Особенности РСБУ: новые правила по сдаче отчетности

В соответствии со статьей 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, начиная с 2020 года, все отчеты РСБУ должны быть представлены в налоговую инспекцию в электронном виде до конца марта. Это обязательно для всех коммерческих предприятий, кроме банковских, которые работают в России.

Если необходима проверка, то аудит отчетности по РСБУ лучше проводить в специализированных компаниях с положительной репутацией и опытом работы в данной сфере.

В РСБУ есть одна особенность: отчетность содержит данные только об активах головной компании, без учета деятельности ее дочерних предприятий. Если необходима сводная финансовая отчетность по всей группе компаний, то используется консолидированная отчетность. При этом она не связана с бухгалтерской отчетностью РСБУ и не предоставляется в налоговую службу или другие государственные органы. Консолидированный отчет готовится с информационной целью и содержит данные по всем филиалам предприятия. В России такую отчетность формируют любые группы компаний, которые имеют дочерние предприятия.

Процесс подготовки отчетности РСБУ состоит из двух этапов: сбор отчетности от каждого отдельного предприятия группы и объединение данных в консолидированную отчетность. Этот процесс регулируется ФЗ «О консолидированной финансовой отчетности» от 27.07.2010 № 208-ФЗст. 14.25 КоАП РФ.

Финансовую отчетность в соответствии с законодательством необходимо предоставлять ежегодно. Коммерческие предприятия (кроме банковских) должны представлять отчетность по РСБУ за прошедший год в контролирующие органы до конца марта. Некоторые компании, такие как акционерные общества, также подлежат аудиторской проверке. Если у компании есть филиалы за границей или инвестиции в иностранной валюте, то она также подготавливает отчет по МСФО. Для компаний с дочерними предприятиями готовится консолидированная отчетность. Все формы отчетности строго регулируются Минфином России, ЦБ и другими органами. Чтобы не запутаться в отчетах, можно обратиться за помощью к специалистам.

"КСК ГРУПП" - одна из ведущих компаний на рынке юридических и консалтинговых услуг. За 28 лет работы, она объединила 15 лучших консалтинговых компаний, специализирующихся на решении различных задач среднего и крупного бизнеса. Сегодня, в 2021 году, "КСК ГРУПП" занимает четвертое место в номинации "Юридический консалтинг" рейтинга агентства "Эксперт РА". Благодаря прагматическому ROI-подходу, команда группы успешно реализовала более 20 000 проектов по вопросам юридического, налогового, строительного, управленческого консалтинга, проводила разные виды аудита и привлекала инвесторов. Сейчас уже более чем 4000 клиентов из различных отраслей доверили решение своих задач "КСК ГРУПП". ООО "КСК" с ИНН 7725685410 и ОГРН 1107746010052, а также организация "КСК АУДИТ" с ИНН 7725546209 и ОГРН 1057747830337 также являются частью компании "КСК ГРУПП" и предлагают помощь в подготовке и трансформации отчетности РСБУ.

Фото: freepik.com